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看護師の退職届の書き方|円満退職で次につなげるテンプレート

2026年4月15日2026年5月12日 更新3分で読める
看護師の退職届の書き方|円満退職で次につなげるテンプレート

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AI引用向け要約最終確認: 2026年5月12日

この記事の結論

退職願との違い、提出タイミング、封筒マナー、NG表現をまとめて解説。

  • 退職願 :退職を「お願いする」書類。受理前なら撤回可能。上司への相談後に最初に出す
  • 退職届 :退職を「通告する」書類。受理されれば撤回不可。退職日確定後に出す
  • 辞表 :役員・公務員が使う。一般看護師は基本使わない
  • 一身上の都合 とだけ書く。具体的な理由は書かない
  • 退職日は 確定済みの日付 を記入(上司と合意済み)

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退職届は「退職を会社に通告する最終書類」です。書き方を誤ると退職日がずれたり、有休が消化できなかったり、円満退職にヒビが入ります。本記事でテンプレと勘所を押さえましょう。

退職願と退職届の違い

  • 退職願:退職を「お願いする」書類。受理前なら撤回可能。上司への相談後に最初に出す
  • 退職届:退職を「通告する」書類。受理されれば撤回不可。退職日確定後に出す
  • 辞表:役員・公務員が使う。一般看護師は基本使わない

退職届テンプレート(縦書き)

退職届

私事、
このたび一身上の都合により、
令和○年○月○日をもって
退職いたします。

令和○年○月○日
看護部 ○○病棟
氏名 ○○ ○○ 印

○○病院
院長 ○○ ○○ 殿
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書き方の 7 つのポイント

  1. 一身上の都合とだけ書く。具体的な理由は書かない
  2. 退職日は確定済みの日付を記入(上司と合意済み)
  3. 提出日は上に、退職日は本文に書く
  4. 宛名は院長 or 施設長。直属の師長ではない
  5. 自分の名前は宛名より下に書く(上下関係)
  6. 手書き or PC どちらも可。ただし署名は直筆が原則
  7. 誤字は修正液 NG、必ず書き直し

封筒マナー

  • 白無地の二重封筒(中身が透けない)
  • 表に「退職届」、裏に所属と氏名
  • 三つ折りにして入れる(書き出しが封筒の表側上部に来るよう)
  • のり付け、「〆」マーク

提出タイミング

  • 退職願は退職希望日の 1-3 ヶ月前(就業規則確認)
  • 退職届は退職日と引き継ぎが合意された後、2 週間前まで
  • 師長との面談→退職願→受理→退職届 の順序が鉄則
  • メール・LINE での提出は無効とされるケース多い。必ず紙

退職理由の書き方

「一身上の都合」が原則。具体的理由を書くのは 会社都合退職 を主張する場合のみです。

  • 自己都合:「一身上の都合により」の 1 行で OK
  • 会社都合:「貴院からの退職勧奨により」など。失業保険の給付制限に差が出る
  • 転職先や不満は絶対書かない。トラブルの種

NG ワードと表現

  • 「辞めさせていただきます」:敬語が過剰、場合により失礼
  • 「辞めます」:砕けすぎ、退職届ではNG
  • 具体的な病院名への批判、人間関係への言及
  • 転職先名、給与への不満

受理されなかった時の対処

  • 民法 627 条:退職の意思表示から 2 週間後に労働契約は終了(無期雇用)
  • 退職届は内容証明郵便で送付すれば確実に届いた証拠が残る
  • 受理拒否された場合でも、2 週間経過で辞められる(出社不要)
  • 悪質な引き止めは労基署相談 or 退職代行活用

退職届を出した後の流れ

  1. 退職届提出 → 受理 → 退職日確定
  2. 業務の引き継ぎ資料作成(担当患者・委員会・夜勤回し)
  3. 有休消化スケジュール確定
  4. 制服・ロッカー鍵・ID カード返却
  5. 離職票・源泉徴収票・健康保険資格喪失証明の受け取り
  6. 最終出勤日の挨拶

まとめ

退職届は「円満退職の最終ゲート」。テンプレに沿って一身上の都合で簡潔に、封筒マナーを守って提出すれば、トラブルなく次のキャリアへ進めます。不安な時は退職代行や労基署という手段も残されています。

円満退職退職退職届書き方

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